Systemy konferencyjne

Nowoczesne i funkcjonalne sale konferencyjne, sale spotkań, sale obrad czy aule wykładowe muszą być wyposażone w odpowiednie rozwiązania ułatwiające przekazywanie treści. Systemy konferencyjne - pod tym ogólnym pojęciem kryje się bardzo wiele produktów i usług związanych z salami konferencyjnymi.

Systemy konferencyjne składają się zestawu odpowiednio dobranych urządzeń ułatwiających komunikację i przekazywanie treści. Zestawy konferencyjne pozwalają na prowadzenie dyskusji oraz na właściwy odbiór przez adresata naszego przekazu. Istotnym elementem instalacji jest zatem nagłośnienie. Dobrze wyposażone sale konferencyjne lub inaczej sale spotkań zawierają w swojej przestrzeni odpowiednio dopasowane głośniki. W aulach lub salach obrad dodatkowo warto wyposażyć prelegentów w odpowiednie mikrofony.

W tym momencie do decyzji pozostaje, czy chcemy mieć system bezprzewodowy lub przewodowy oraz jakie mikrofony będą najlepiej odpowiadać naszym oczekiwaniu: stołowe, sufitowe, ścienne.

Możemy wyposażyć sale w dedykowany system dyskusyjny np. DICENTIS firmy Bosch lub skorzystać z tradycyjnego rozwiązania przewodowego i skorzystać z pulpitów dyskusyjnych serii CCS.

Są to systemy proste w i obsłudze. Zapewniają każdemu uczestnikowi dyskusji zarówno mikrofon jak i głośnik, z którego słyszą pozostałych delegatów. Posiadają również wbudowany zestawów filtrów dźwiękowych zapobiegających sprzęganiu się audio. Dźwięk dobiega do naszych uszu w sposób bardzo naturalny i odnosimy wrażenie, że nasz rozmówca jest tuż obok.

Innym rozwiązaniem może być instalacja AV składająca się np. z głośników zabudowanych suficie oraz jednym mikrofonem (doręcznym lub nagłownym) dla prowadzącego spotkanie. Odpowiednie rozmieszczenie głośników pozwala na wypełnienie dźwiękiem całej przestrzeni spotkania. Taki zestaw konferencyjny pozwala na skuteczne dotarcie z przekazem do każdego odbiorcy.

Kolejnym ważnym elementem systemów konferencyjnych są wyświetlacze. To czy jasność i czytelność wyświetlanych treści jest odpowiednia do otoczenia determinuje skupienie widzów oraz poprawny odbiór prezentacji.

Z pomocą przyłącza stołowego (np. mediaportu) lub za pomocą bezprzewodowego systemu do wyświetlania treści możemy przesłać obraz i dźwięk z naszego komputera lub innego dowolnego urządzenia mobilnego na ekran monitora lub projektora.

Aby wszystkie elementy systemu audiowizualnego współgrały ze sobą, zaś Użytkownik miał pełną kontrolę nad wszystkimi urządzeniami w sali niezbędne jest zainstalowanie systemu centralnego sterowania. Dzięki zastosowaniu cyfrowego systemu kontroli Użytkownik nie musi pamiętać w jakie urządzenia należy włączyć, nie musi pamiętać o pilocie i bateriach ani nie musi posiadać specjalistycznej wiedzy z zakresu AV i IT. Dla uproszczenia sterowania sale konferencyjne mogą być wyposażone w proste klawiatury z zaprogramowanymi sekwencjami zdarzeń tzw. scenariuszami prezentacji. Wystarczy wcisnąć guzik START, aby wszystkie zaprogramowane urządzenia rozpoczęły pracę i przygotowały się np. do pokazania prezentacji. Po skończonej konferencji Użytkownik nie musi pamiętać o wyłączaniu poszczególnych elementów systemu konferencyjnego. Wystarczy, że wciśnie guzik OFF na klawiaturze wychodząc z sali, a rolety, projektor, ekran i głośniki zostaną bezpieczne wyłączone.

W przypadku niektórych spotkań wymagana jest również możliwość ich nagrywania. Systemy konferencyjne możemy zaprogramować w taki sposób, że kamera zainstalowana w sali będzie podążać za głosem prowadzącego. Cały materiał możemy zapisać lokalnie np. karcie SD lub udostępnić online. Dzięki temu możemy również prowadzić wykłady na żywo „online” również dla tych, którzy pracują zdalnie.

Rosnące standardy pracy, możliwości technologiczne oraz potrzeby użytkowników powodują, że systemy konferencyjne potrafią być skomplikowane i mocno rozbudowane. Jednak zaprojektowane przez odpowiedni zespół oraz wykonane przez doświadczonych instalatorów i programistów są proste i intuicyjne w obsłudze dla ich końcowego użytkownika.

Zapraszamy do kontaktu z naszymi przedstawicielami, którzy odpowiedzą na Państwa pytania dotyczących systemów konferencyjnych oraz instalacji AV. Nasi eksperci przygotują dla Państwa ofertę na kompleksowe wyposażenie sali konferencyjnej, auli lub sali obrad.

Rosnące standardy pracy, możliwości technologiczne oraz potrzeby użytkowników powodują, że systemy konferencyjne potrafią być skomplikowane i mocno rozbudowane. Jednak zaprojektowane przez odpowiedni zespół oraz wykonane przez doświadczonych instalatorów i programistów są proste i intuicyjne w obsłudze dla ich końcowego użytkownika.